Archivieren

Mit MailShelf können Sie Ihre E-Mails mit geringem Aufwand zuverlässig und hochverfügbar archivieren.

MailShelf erstellt in konformer und sicherer Weise fälschungssichere 1:1-Kopien Ihrer E-Mails und speichert diese RFC822-konform in einem zentralen und durchsuchbaren Archiv. Dadurch müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre E-Mails machen, denn diese sind jederzeit für Sie verfügbar und können nach der Archivierung nicht mehr verändert oder verfälscht werden.

Sie können beliebig große Datenmengen sowie beliebig viele E-Mails archivieren, so dass Sie effektiv vor einem Datenverlust geschützt und dabei gleichzeitig Ihre bestehende Infrastruktur aktiv entlasten, da die archivierten E-Mails nun nicht mehr auf dem E-Mail-Server vorgehalten werden müssen.

MailShelf erlaubt Ihnen die vollständige Auswahl der zu archivierenden Ordner des E-Mail-Postfachs, so dass Sie entweder nur ganz bestimmte Ordner des entsprechendes Postfachs archivieren können, oder auch das gesamte Postfach.

Unerwünschte E-Mails, wie z.B. Spam- oder Junk-E-Mails sowie E-Mails, welche sich auf der schwarzen Liste befinden, können von der Archivierung ausgeschlossen werden, so dass Sie Ihr E-Mail-Archiv sauber halten können.

Gelesene E-Mails, sowie E-Mails welche älter als ein bestimmter Zeitraum sind, können ebenfalls von der Archivierung ausgeschlossen werden. Des Weiteren können Sie ganz klar definieren, was mit E-Mails geschehen soll, welche bereits archiviert wurden.

Wenn Sie E-Mails automatisch aus Ihrem Postfach löschen möchten, nachdem diese archiviert wurden, können Sie dies problemlos mit MailShelf realisieren. Selbst wenn archivierte E-Mails erst nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden sollen, wie beispielsweise eine Woche nach der Archivierung, kann MailShelf dies vollautomatisch für Sie erledigen.

MailShelf unterstützt die dynamische als auch die statische Archivierung Ihrer E-Mails, was bedeutet, dass Sie auswählen können, ob externe Inhalte wie z.B. Bilder mit in die archivierte E-Mail eingebettet und somit mit archiviert werden sollen oder nicht.

Sofern notwendig können Sie außerdem festlegen, ob MailShelf E-Mail-Duplikate im Archiv anlegen darf oder nicht.

Mit MailShelf können außerdem mittels S/MIME verschlüsselte E-Mails archiviert werden und Aufbewahrungsrichtlinien zum Löschen von E-Mails definiert werden.

MailShelf ist klar strukturiert und erlaubt Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf die archivierten E-Mails. Des Weiteren bietet Ihnen MailShelf eine Vielzahl an Funktionen und Optionen an, um Ihr E-Mail-Archiv einfach und bequem verwalten zu können.

Archivierte E-Mails können lokal als RFC822-konforme .eml-Dateien oder als Microsoft Outlook konforme .msg-Dateien gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie bestimmte E-Mails oder sogar das gesamte E-Mail-Archiv an einen anderen Speicherort oder auf einen anderen Server exportieren.

E-Mails können außerdem in einen anderen Ordner des E-Mail-Archivs verschoben werden und außerdem ausgedruckt oder gelöscht werden. Sofern Sie innerhalb einer E-Mail nach bestimmten Wörtern oder Sätzen suchen müssen, können Sie dies problemlos mit MailShelf erledigen, wobei Ihnen MailShelf sogar das Ergebnis hervorheben wird. Dadurch finden Sie immer genau das, wonach Sie suchen.

Sofern Sie E-Mails im Archiv mit bestimmten Schlagwörtern oder Markierungen versehen möchten, können Sie dies mit nur einem Klick erledigen. So stechen besonders wichtige E-Mails stets hervor.

Beim Anschauen einer E-Mail bietet Ihnen MailShelf die Auswahl zwischen den verschiedenen E-Mail-Bestandteilen, die angezeigt werden sollen. So können Sie zwischen dem HTML-Bestandteil, dem Reintext-Bestandteil, dem Quelltext-Bestandteil sowie den Kopfzeilen der E-Mail auswählen.